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プライバシーポリシー

基本方針

一般社団法人キッズコーチ協会(以下「当法人」といいます)は、プライバシーの保護を重視し、以下の方針に基づき受講生・検定合格者・資格取得者並びに キッズコーチ検定および認定キッズコーチ(以下「資格事業」といいます)に関連する資料請求者など(以下お客様とする)の個人情報を保護します。

1.個人情報の範囲

当法人の資格事業に関する資料請求・受験申し込み時に取得しました、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、合否結果等をいいます。(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます。)

2.個人情報の保護

当法人では、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下 「目的外利用」といいます)はいたしません。当法人は目的外利用を禁止し、そのために必要な措置を講じます。また、目的外利用を行う必要が生じた場合は、 事前にご本人にその目的をご連絡し、同意を得た上で取り扱います。ただし、下記の場合を除きます。

1:法令に基づく場合
2:個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
3:統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
4:法的な命令等により、個人情報の開示等を求められた場合

3.業務委託先への情報提供

事業遂行のために個人情報の取扱いを含む業務を委託する場合、当該委託先と守秘義務契約を締結し、委託した個人情報の安全管理が図られるよう適切な管理・ 監督を行います。この場合、業務委託先との契約において本契約に基づく当法人の義務と同等の義務を負わせるものとします。

4.個人情報の管理

提供いただいた個人情報は不正アクセスや紛失、漏えいなどに対する予防に努め、以下のとおり適切な管理を行います。

  • 個人情報を扱える担当者は特定の者に制限し、十分な教育を施します。
  • 個人情報が含まれる紙媒体やその他の電子媒体は適切な管理を行います。

5.個人情報の保有期間

当法人が取得した個人情報で、「1.個人情報の範囲」に規定するものは、原則取得した日の翌日から起算して、2年以内に滅却処理するものとします。ただし、下記に規定するものはその限りではありません。
1.成績(合否結果・講習会の免除番号等)
2.その他付随サービスで、当法人からのお知らせ配信、メルマガ配信等希望をする方から取得した情報

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)個人情報を取得する場合における利用目的(法18条1項)

受験申し込みの際にご記入いただく個人情報は、資格事業に関する業務の円滑な実施、合格者に対する「合格証明書」発行等のサービスの実施、および統計のために利用いたします。
それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取扱いさせていただきます。なお、当社がお客様の同意なしに情報を改変することはありません。

当法人の個人情報の利用目的は以下の通りです。

1:当法人の資格事業活動におけるサービス等のご提供、お申し込み受付、認定証発行等の手続き、その他の諸対応
2:当法人の資格事業活動におけるサービス・イベント・キャンペーン・セミナー等に関するお知らせ、その他の企業PR
3:緊急時のご連絡、お問い合わせ、その他諸対応
4:メールマガジンの送付

2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法第24条1項)

当法人は、お客様より取得させていただいた個人情報を、お客様の求めに応じて遅滞なく回答いたします。当法人の「保有個人データ」に関するお問い合わせは、下記宛までご連絡ください。

住所:〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-10-12 ガレリア202 株式会社キッズベースキャンプ 本部
電話:03-5426-3123

3.個人情報の「第三者提供」について(法23条2項・3項)

当法人は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、収集の目的以外、予め明記した利用範囲外での利用することはございません。あらかじめ お客様の同意をいただいた場合以外には、第三者への提供または開示をすることはいたしません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項(法29条)

当法人では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。 また、開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合には、修正、削除等適切に対応させていただきます。

(1)開示、変更、利用停止等申出先開示、変更、利用停止等の求めは下記宛までご連絡ください。

住所:〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-10-12 ガレリア202 一般社団法人キッズコーチ協会 本部
電話:03-5426-3123

(2)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等

「開示等の求め」を行う場合は、当法人所定の申請書に、必要事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートのコピー 1点)を同封しご郵送ください。

(3)代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封ください。
A.法定代理人の場合

  • 戸籍謄本など本人と法定代理人の続柄が証明できる公的書類 1通

B.委任による代理人の場合

  • 本人の印鑑証明書 1通
  • 本人の実印を押印した委任状 1通

(4)「開示等の求め」に対する回答方法

書面によってご回答申し上げます。

(5)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

※ 「保存個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当法人の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他法令に違反することとなる場合

5.「苦情」の受取窓口に関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)

(1)個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

当法人の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
お申出方法

住所:〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-10-12 ガレリア202 一般社団法人キッズコーチ協会 本部
電話:03-5426-3123

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2)当法人の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

現在、当法人の所属する認定個人情報保護団体はありません。

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